Preciso de contabilidade quando estou abrindo meu negócio? Essa é uma dúvida muito comum entre aqueles que planejam empreender e abrir a própria empresa.
Sabendo disso, a Blue+ Contabilidade decidiu preparar um conteúdo completo para esclarecer todas as dúvidas sobre o assunto.
Confira o que você vai conferir na sequência:
- O que faz um contador e qual a importância da contabilidade?
- Porque preciso de contabilidade quando estou abrindo meu negócio?
- Como abrir uma empresa [Passo a Passo Completo]
- Quanto vou pagar de imposto ao abrir uma empresa?
- Quanto tempo leva para abrir uma empresa?
Para saber mais e esclarecer todas as suas dúvidas sobre o assunto, continue conosco e acompanhe este artigo até o final ou clique no botão do WhatsApp para falar diretamente com um dos nossos especialistas no assunto.
O que faz um contador e qual a importância da contabilidade?
Muitos acreditam que o papel do contador se resume à abertura de empresas e o cálculo de impostos, quando na verdade é muito mais do que isso.
Confira as principais tarefas e responsabilidades de um contador para com seus clientes:
- Apuração e cálculo de impostos federais, estaduais e municipais;
- Cálculo da folha de pagamento dos funcionários;
- Cálculo de férias, rescisão e 13º salário;
- Cálculo do pró-labore dos sócios;
- Cálculo e emissão das guias de FGTS e INSS;
- Controle de certidões negativas de débito;
- Elaboração de balanços e balancetes;
- Elaboração de planejamentos tributários;
- Emissão de guias para o pagamento de impostos;
- Envio de obrigações acessórias do departamento fiscal;
- Envio de obrigações acessórias do departamento pessoal;
- Envio de obrigações acessórias do departamento contábil;
- Escrituração e controle de movimentos contábeis;
- Escrituração e controle do movimento de notas fiscais;
- Fornecimento de orientação e assessoria tributária.
- Preenchimento e arquivamento de livros contábeis;
- Abertura e legalização de empresas em geral;
- Realização de alterações em estatutos e contratos sociais;
- Registro de demissões e admissões;
- Registro do afastamento de funcionários;
- Registro e abertura de empresas.
- Transmissão do eSocial;
- Dentre outros serviços importantes.
Para que uma empresa se mantenha em dia com o fisco, existem muitas obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis. O contador por sua vez, será o grande responsável por garantir que tudo se mantenha na mais perfeita ordem.
Porque preciso de contabilidade quando estou abrindo meu negócio?
No tópico anterior citamos uma série de responsabilidades atribuídas à contabilidade, e você começou a entender a importância do trabalho do contador.
No entanto, além do que já foi citado, é importante esclarecer que de acordo com a legislação em vigor, as empresas são obrigadas a manter um serviço de contabilidade.
Veja o que diz o Código Civil:
“Art. 1.179. O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”
Com base em tudo isso não tenha mais dúvidas, você precisa de contabilidade quando está abrindo um negócio.
Porque preciso de contabilidade quando estou abrindo meu negócio e como abrir uma empresa
Agora que você já sabe que precisa de contabilidade para abrir a sua empresa, é hora de conferir um passo a passo completo e entender em detalhes como funcionam os trâmites para abrir um novo negócio.
É claro que toda parte burocrática da legalização de uma empresa ficam a cargo da contabilidade, mas para que não restem dúvidas, é importante que você conheça e compreenda o básico sobre todo o processo.
Para isso, preparamos um passo a passo bem detalhado, distribuído em 10 itens, conforme você pode ver abaixo:
1.Contrate um serviço de contabilidade
Quando estou abrindo meu negócio, o primeiro passo a ser dado é contratar um serviço de contabilidade para orientar e cuidar de todo o processo.
O contador conhece como ninguém os trâmites para abrir uma empresa, e cuidará de tudo o que é necessário para o registro e emissão dos documentos do negócio.
Com um bom contador, a sua empresa será aberta em poucos dias, e você não perderá tempo ou terá dor de cabeça com burocracias.
2.Separe os documentos necessários para abrir uma empresa
Após contratar um serviço de contabilidade, você receberá orientações importantes e precisará separar alguns documentos básicos para o andamento do processo de abertura do seu negócio junto aos órgãos competentes.
Estamos falando dos seguintes documentos:
- RG e CPF;
- Comprovante de Residência;
- Carnê IPTU do local para abertura da empresa.
Caso a empresa tenha sócios, será preciso providenciar RG, CPF e Comprovante de Residência de cada sócio que participará do negócio.
3.Preciso de contabilidade quando estou abrindo meu negócio para definição do regime tributário e natureza jurídica
Na sequência, será preciso definir um regime tributário e uma natureza jurídica para a constituição da empresa.
Com a orientação do contador, você poderá fazer as melhores escolhas, visando a constituição da sua empresa e o pagamento do menor volume possível de impostos.
Quanto ao regime tributário, existem três alternativas:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
Por sua vez, quando a natureza jurídica, existem mais opções, incluindo:
- EI – Empresário Individual;
- SLU – Sociedade Limitada Unipessoal;
- Sociedade Empresária Limitada – LTDA;
- Sociedade Simples – S/S;
- Sociedade Anônima – S.A.
A escolha do regime tributário e natureza jurídica deverá levar em consideração diversos fatores, dentre eles, o porte da empresa, volume de faturamento e atividades que serão desenvolvidas no negócio.
4.Preciso de contabilidade quando estou abrindo meu negócio para definição do CNAE (Lista de Atividades)
Por falar em atividades, você precisará informar a contabilidade, todas as atividades que serão desenvolvidas no âmbito dos seus negócios.
É com base nessa informação que o contador definirá quais são os CNAEs que precisam ser vinculadas ao CNPJ da sua empresa.
Você não precisa se preocupar com a escolha dos códigos, já que essa é uma responsabilidade do contador, mas a título de conhecimento, a tabela CNAE está disponível para consulta no site do IBGE, clicando aqui.
5.Elaboração do Contrato Social e registro na Junta Comercial
Dando sequência ao passo a passo para abrir uma empresa, a contabilidade irá lhe auxiliar com a elaboração do contrato social, documento de constituição empresarial que reúne uma série de informações, incluindo:
- Identificação dos sócios;
- Natureza jurídica da empresa;
- Razão social da empresa;
- Objeto social;
- Endereço completo da empresa;
- Capital social investido no negócio;
- Forma de administração;
- A participação de cada sócio.
Posteriormente, o contrato social será registrado na Junta Comercial do Estado, órgão que funciona como uma espécie de cartório que tem como uma das suas atribuições, registrar a abertura, alterações e o encerramento de empresas.
6.Preciso de contabilidade quando estou abrindo meu negócio para emissão do CNPJ
Com o registro na Junta Comercial, a contabilidade poderá dar sequência ao passo a passo, e com isso, solicitar a emissão do CNPJ da empresa.
O CNPJ é um documento obrigatório para todas as pessoas jurídicas, cuja emissão é de responsabilidade da Receita Federal, mediante solicitação da contabilidade.
Dentre as organizações que precisam de um CNPJ para funcionar, podemos destacar:
- Empresas de todos os portes e segmentos;
- Igrejas e organizações religiosas;
- Órgãos públicos;
- Condomínios;
- Grupos e consórcios de sociedades;
- Consórcios de empregadores;
- Clubes e fundos de investimento;
- Representações diplomáticas estrangeiras no Brasil;
- Representações diplomáticas do Estado brasileiro no exterior;
- Representações permanentes de organizações internacionais ou de instituições extraterritoriais no Brasil;
- Serviços notariais e de registro;
- Fundos públicos;
- Fundos privados;
- Candidatos a cargo político;
- Incorporações imobiliárias;
- Comissões polinacionais;
- Entidades domiciliadas no exterior que mantenham bens no Brasil;
- Instituições bancárias;
- Sociedades em Conta de Participação (SCPs).
Cada CNPJ é único e possui 14 dígitos numéricos organizados com base na seguinte estrutura: XX.XXX.XXX/XXXX-XX.
Onde:
- Os 8 primeiros dígitos representam a inscrição da pessoa jurídica;
- Os 4 números após a barra indicam se é matriz ou filial;
- Os dois dígitos finais funcionam como verificadores.
7.Emissão da Inscrição Estadual
Por sua vez, com a emissão do CNPJ, a depender do tipo de atividade a ser desenvolvida pela empresa, a contabilidade precisará providenciar a emissão da Inscrição Estadual.
A Inscrição Estadual é um documento obrigatório para contribuintes de ICMS, dentre eles, empresas que atuam no segmento de comércio.
A emissão da Inscrição Estadual é solicitada pela contabilidade junto à Secretaria Estadual de Fazenda do estado onde a empresa está sendo aberta e irá funcionar.
8.Emissão da Inscrição Municipal
Além da Inscrição Estadual, também será necessário emitir uma Inscrição Municipal, documento cuja responsabilidade pela liberação é da Prefeitura.
Via de regra, todas as empresas precisam de Inscrição Municipal, salvo alguns casos, onde o documento em questão pode ser dispensado.
9.Emissão de Licenças e Alvarás
Além dos documentos listados acima, a depender do tipo de atividade a ser desenvolvida, a empresa pode precisar de licenças especiais, incluindo:
- Alvará do Corpo de Bombeiros (AVCB);
- Licença Ambiental;
- Licença da Vigilância Sanitária.
Não tenha dúvidas, para todos esses licenciamentos, o apoio e suporte de uma boa contabilidade será fundamental.
10.Preciso de contabilidade quando estou abrindo meu negócio para liberação do Alvará de Localização e Funcionamento
Por fim, com tudo em ordem a prefeitura emitirá o Alvará de Localização e Funcionamento da sua empresa, e com isso, ela estará apta para entrar em atividade.
Viu só porque você precisa de contabilidade quando está abrindo um negócio?
Com o apoio de um contador, você ganha tempo e evita toda parte burocrática e de legalização que envolve a abertura de uma empresa.
Pensando em abrir uma empresa, mas ainda não possui um contador? Conte com o time da Blue+ Contabilidade, e tire os seus planos do papel.
Quanto vou pagar de imposto ao abrir uma empresa?
Quando o assunto é preciso de contabilidade quando estou abrindo meu negócio, todos os empreendedores querem saber quanto vão pagar de imposto.
Essa é uma dúvida muito importante, mas a resposta para ela dependerá de uma série de fatores, dentre os quais, podemos destacar:
- Atividades desenvolvidas (CNAE);
- Valor do faturamento mensal e anual;
- Valor das despesas com folha de pagamento;
- Possíveis benefícios e créditos fiscais;
- Dentre outros itens importantes.
A título de conhecimento, dentre os impostos que uma empresa pode ser obrigada a contribuir, podemos destacar:
- IRPJ – Imposto de Renda Pessoa Jurídica;
- IPI – Imposto Sobre Produtos Industrializados;
- CSLL – Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido
- COFINS – Contribuição para Financiamento da Seguridade Social;
- PIS – Programa de Integração Social;
- CPP – Contribuição Previdenciária Patronal;
- ICMS – Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços;
- ISS – Imposto Sobre Serviços.
Agora, a forma como eles serão calculados, dependerá do regime adotado, sendo três opções:
Simples Nacional: O Simples Nacional é um regime tributário destinado a micro e pequenas empresas, ou seja, negócios com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
Neste regime, as empresas recolhem seus impostos em guia única mensal, cuja alíquota pode partir de 4% para comércio e 4,5% para indústria e prestação de serviços, evoluindo conforme o faturamento da empresa cresce.
Lucro Presumido: O Lucro Presumido é um regime tributário que pode ser adotado por empresas que faturam até R$ 78 milhões por ano.
Neste regime, as alíquotas também variam, mas na maioria dos casos, somam 5,93% em impostos federais mais a alíquota estadual de ICMS (para empresas do comércio) e 11,33% em impostos federais mais a alíquota de ISS (para empresas de serviços).
Lucro Real: Regime obrigatório para instituições financeiras, seguradoras e empresas em geral, com faturamento anual acima de R$ 78 milhões.
Diferentemente das opções anteriores, neste regime parte dos impostos é calculado sobre o lucro líquido e outra parte sobre o faturamento, no entanto, as alíquotas de contribuição acabam sendo mais elevadas.
Você precisa de contabilidade quando está abrindo uma empresa e deseja fazer a escolha certa para pagar o menor volume possível de impostos.
Por isso, não perca mais tempo, clique no botão do WhatsApp e entre em contato conosco agora mesmo!
Preciso de contabilidade quando estou abrindo meu negócio para saber quanto tempo leva para abrir uma empresa
O tempo necessário para abrir uma empresa depende do porte do empreendimento, localização e atividades que serão desenvolvidas.
Via de regra, em menos de 30 dias uma empresa pode ser completamente legalizada e considerada apta para funcionar.
No entanto, em alguns casos, esse prazo pode ser ainda menor, sendo possível abrir uma empresa em cerca de 10 dias.
Para saber mais, abrir o seu CNPJ e conferir o prazo de abertura da sua empresa, entre em contato conosco, estamos à sua disposição.
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