Pensando em montar um consultório de psicologia, mas possui dúvidas sobre o assunto ou não sabe por onde começar?
Se a sua resposta foi “Sim”, você chegou ao lugar certo e precisa conferir as dicas que o time da Blue+ Contabilidade separou para você.
Montar um consultório próprio é o sonho de muitos psicólogos, e com as nossas dicas você estará mais perto da realização.
1.Monte um plano de negócios
Apesar de não ser um passo obrigatório, quando o objetivo é montar um consultório de psicologia, a primeira coisa que você precisa fazer é elaborar um plano de negócios.
O plano de negócios é um documento capaz de demonstrar a viabilidade do empreendimento e ajudar você na organização de tudo o que é necessário para colocar suas ideias em prática.
A partir das informações presentes neste documento, você poderá tomar decisões com maior assertividade e aumentar suas chances de sucesso.
De forma objetiva, podemos afirmar que em um bom plano de negócios, é preciso reunir as seguintes informações:
- Apresentação da empresa;
- Estudo de mercado;
- Definição do público-alvo;
- Estudo de fornecedores;
- Estrutura física do negócio;
- Estrutura de pessoal;
- Planejamento financeiro;
- Planejamento de marketing.
Sem essas informações, você corre o risco de não conseguir os resultados que esperava, e em função disso, encerrar as atividades da sua empresa de forma precoce.
2.Escolha o local ideal para montar um consultório
Outra dica e passo muito importante para psicólogos que querem montar um consultório, diz respeito a escolha da localização e do espaço ideal para o empreendimento.
Uma boa localização pode aumentar significativamente as chances de sucesso do seu consultório, pois além de contribuir para sua visibilidade, também facilitará o acesso dos clientes.
Partindo deste princípio, procure por uma sala comercial em um edifício bem localizado na sua cidade e, que por preferência, seja conhecido por agrupar outros profissionais e serviços de saúde.
Além disso, leve em consideração os seguintes fatores:
- Despesas com aluguel e reformas: As despesas com aluguel, reformas e adaptações da sala comercial que se transformará no seu consultório precisam ser compatíveis com o seu orçamento.
- Espaço físico adequado: O local escolhido precisa ter espaço físico compatível e adequado para instalação de um consultório, incluindo sala para atendimento, recepção e banheiro.
- Acessibilidade: Para atender o maior número possível de pessoas, o local precisa contar com recursos de acessibilidade, como rampas e elevador.
- Estacionamento facilitado: Sempre que possível, escolha um local que ofereça estacionamento próximo e facilitado.
Seguindo esses pontos de observação, temos certeza de que você encontrará um excelente local para montar um consultório de psicologia de sucesso e receber seus clientes.
3.Invista na estrutura e decoração do consultório
Quando o objetivo é montar um consultório de psicologia, o psicólogo também deve levar em consideração tudo o que será necessário para estruturar e organizar o consultório, incluindo:
- Balcão para recepção;
- Equipamentos de ar-condicionado;
- Computador com impressora;
- Telefone;
- Cadeiras ou poltronas para recepção;
- Purificador de água;
- Cadeiras, mesa para e uma poltrona confortável para a sala de atendimento;
- Armários para documentos;
- Itens de decoração, como quadros, vasos, luminárias e tapetes.
A depender do orçamento disponível e do nível de requinte que você planeja obter, contratar um arquiteto pode ser interessante.
4.Divulgue os serviços do seu consultório de psicologia
Para montar um consultório de psicologia e fazer dele um verdadeiro sucesso, você precisará investir em estratégias para divulgação dos seus serviços.
Atualmente, uma das melhores ferramentas de publicidade para profissionais da psicologia e da saúde em geral que buscam novos clientes são as redes sociais. No entanto, é preciso ter bastante cuidado com esses canais e seguir as orientações do conselho de classe da categoria, incluindo o Código de Ética Profissional do Psicólogo (CEPP).
Atenção especial ao artigo 20 do Código de Ética da profissão, que diz o seguinte:
“Art. 20 – O psicólogo, ao promover publicamente seus serviços, por quaisquer meios, individual ou coletivamente:
a) Informará o seu nome completo, o CRP e seu número de registro;
b) Fará referência apenas a títulos ou qualificações profissionais que possua;
c) Divulgará somente qualificações, atividades e recursos relativos a técnicas e práticas que estejam reconhecidas ou regulamentadas pela profissão;
d) Não utilizará o preço do serviço como forma de propaganda;
e) Não fará previsão taxativa de resultados;
f) Não fará auto-promoção em detrimento de outros profissionais;
g) Não proporá atividades que sejam atribuições privativas de outras categorias profissionais;
h) Não fará divulgação sensacionalista das atividades profissionais.”
5.Contrate uma contabilidade especializada
Por fim, não poderíamos deixar de destacar a importância da contratação de uma contabilidade especializada que lhe ajude com a abertura e legalização do seu consultório.
Confira os itens a seguir e entenda a importância da contabilidade para o sucesso do seu negócio:
Registro e legalização: O contador lhe fornecerá orientações importantes e será o responsável por cuidar dos trâmites legais para abertura do seu consultório, incluindo:
- Registro na Junta Comercial;
- Emissão do CNPJ na Receita Federal;
- Emissão da Inscrição Municipal e Alvará de Funcionamento na Prefeitura;
- Registro do consultório no CRP – Conselho Regional de Psicologia.
Obrigações pós-abertura: Também caberá ao contador, a responsabilidade lhe fornecer assessoria nas obrigações pós abertura da empresa, incluindo:
- Cálculo de impostos e emissão de guias;
- Cálculo do pró-labore e folha de pagamento;
- Entrega de obrigações acessórias ao fisco;
- Elaboração do balanço contábil;
- Escrituração de movimentos fiscais e contábeis;
- Controle de certidões negativas;
- Dentre outras tarefas importantes.
Planejamento tributário e orientações: Um bom contador lhe oferecerá informações importantes, esclarecerá dúvidas e poderá ajudar você a pagar menos impostos, através de um planejamento tributário detalhado e bem elaborado.
Por esses e outros motivos não tenha dúvidas, você vai precisar de uma contabilidade para abrir o seu consultório de psicologia.
Pensando em montar um consultório, mas ainda não tem uma contabilidade?
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