Criar uma sociedade entre psicólogos é uma decisão estratégica que pode ampliar o alcance do atendimento, reduzir custos e fortalecer a marca no mercado.
Muitos profissionais da psicologia, ao longo da carreira, percebem que unir forças com outros colegas é uma excelente maneira de crescer profissionalmente e alcançar melhores resultados.
Mas, para que essa união seja vantajosa e segura, é fundamental conhecer as etapas legais, contábeis e fiscais necessárias para abrir uma sociedade corretamente.
A seguir, a ICTUS Contabilidade explica o passo a passo completo para você entender como funciona esse tipo de estrutura e o que é preciso fazer para começar.
O que é uma sociedade entre psicólogos
Uma sociedade entre psicólogos é uma empresa formada por dois ou mais profissionais da mesma área, com o objetivo de exercer atividades relacionadas à psicologia, como atendimentos clínicos, avaliações, laudos e terapias.
Essa estrutura é reconhecida pelo Conselho Federal de Psicologia (CFP) e deve ser registrada como sociedade simples, já que se trata de uma prestação de serviços de natureza intelectual.
Na prática, a sociedade permite dividir despesas fixas, ampliar o número de pacientes e fortalecer o posicionamento no mercado. Além disso, pode gerar vantagens fiscais e administrativas quando bem estruturada.
Vantagens de abrir uma sociedade entre psicólogos
Antes de entrar no processo de abertura, vale entender por que a formalização de uma sociedade é tão importante. Entre os principais benefícios estão:
- Divisão de custos fixos: Aluguel, energia, internet, materiais e secretária podem ser compartilhados entre os sócios.
- Maior capacidade de atendimento: Com mais profissionais, é possível ampliar o público atendido e oferecer diferentes especialidades.
- Fortalecimento da marca: Uma clínica com mais psicólogos transmite credibilidade e atrai novos pacientes.
- Planejamento tributário mais eficiente: A formalização permite escolher o melhor regime de tributação e reduzir a carga de impostos.
- Regularidade perante o Conselho de Psicologia e a Receita Federal: Atuar de forma legal evita multas e problemas fiscais.
Passo a passo para abrir uma sociedade entre psicólogos
Abrir uma sociedade profissional exige planejamento e acompanhamento especializado. Veja as principais etapas para regularizar a atividade de forma correta:
1. Definir o tipo societário
Para profissionais da psicologia, o formato mais indicado é a sociedade simples pura. Nesse modelo, a empresa é constituída exclusivamente por psicólogos, sem a participação de sócios de outras áreas.
A sociedade simples não tem caráter empresarial, ou seja, o foco é a prestação pessoal de serviços profissionais, e não a atividade comercial.
Caso os sócios queiram abrir uma clínica com estrutura mais complexa, que envolva outras áreas da saúde ou fins lucrativos, pode-se avaliar a constituição de uma sociedade empresária limitada (LTDA).
2. Escolher o nome e elaborar o contrato social
O nome da sociedade pode ser fantasia (como “Clínica Equilíbrio” ou “Espaço Vida Plena”) ou razão social composta pelos nomes dos sócios.
Em seguida, deve ser elaborado o contrato social, documento que define as regras da sociedade:
- Nome e dados dos sócios;
- Participação de cada um no capital;
- Forma de administração;
- Distribuição de lucros;
- Responsabilidades e direitos de cada sócio.
É essencial contar com uma assessoria contábil especializada, como a ICTUS Contabilidade, para redigir o contrato de forma segura e conforme a legislação vigente.
3. Registro no Conselho Regional de Psicologia (CRP)
O registro da sociedade no Conselho Regional de Psicologia (CRP) é obrigatório para que a empresa possa funcionar legalmente.
Os documentos exigidos geralmente são:
- Cópia do contrato social registrado;
- Cópias dos documentos dos sócios;
- Comprovante de endereço da clínica;
- Requerimento de inscrição assinado;
- Pagamento da taxa de registro.
Após o deferimento, o CRP emitirá o Certificado de Registro da Pessoa Jurídica, que autoriza a clínica a exercer atividades psicológicas.
4. Registro na Junta Comercial ou Cartório
Dependendo da natureza da sociedade, o registro deve ser feito:
- No Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, se for sociedade simples;
- Na Junta Comercial do Estado, se for sociedade empresária.
Esse registro oficializa a existência da empresa e é pré-requisito para obter o CNPJ.
5. Obtenção do CNPJ
Com o contrato social registrado, o próximo passo é solicitar o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) junto à Receita Federal.
O CNPJ é o documento que identifica a sociedade como uma entidade legal, permitindo a emissão de notas fiscais e o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas.
6. Inscrições municipais e alvarás
Após o CNPJ, é necessário solicitar:
- Inscrição Municipal, junto à prefeitura;
- Alvará de Funcionamento, para regularizar o espaço físico;
- Licença da Vigilância Sanitária, dependendo do tipo de atendimento oferecido.
Esses registros variam de acordo com a cidade, mas são obrigatórios para o pleno funcionamento da clínica.
Cuidados importantes ao abrir uma sociedade entre psicólogos
Abrir uma sociedade é uma decisão importante e exige alguns cuidados para evitar conflitos e problemas futuros.
- Defina funções claras: Estabeleça quem será responsável pela administração, finanças, marketing e atendimento.
- Formalize acordos: Nunca confie apenas em promessas verbais; tudo deve estar documentado no contrato social.
- Planeje a saída de sócios: Inclua cláusulas sobre retirada ou substituição de sócios, evitando disputas.
- Tenha suporte contábil especializado: Uma contabilidade experiente no segmento da saúde garante segurança jurídica e otimização fiscal.
Vantagens de contar com a ICTUS Contabilidade
A ICTUS Contabilidade é especialista em contabilidade para psicólogos e clínicas de saúde, oferecendo suporte completo em todas as etapas da abertura e gestão da sociedade.
Com atendimento consultivo e personalizado, a equipe cuida de:
- elaboração do contrato social;
- registros legais e fiscais;
- definição do regime tributário ideal;
- acompanhamento mensal e planejamento financeiro.
Com o apoio da ICTUS, os profissionais podem focar no que realmente importa: o cuidado com os pacientes e o crescimento da clínica.
Conclusão
Abrir uma sociedade entre psicólogos é um passo importante para quem deseja evoluir na carreira e ampliar as possibilidades de atuação.
Com a estrutura correta, é possível reduzir custos, fortalecer a imagem profissional e garantir segurança jurídica.
Porém, a formalização exige atenção às regras do Conselho Regional de Psicologia, aos registros legais e à escolha do regime tributário ideal.
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