Dificuldades para abrir uma empresa? Se a sua resposta foi “Sim”, saiba que você não está sozinho e que chegou ao lugar certo para esclarecer todas as suas dúvidas.
Muitas pessoas sonham em empreender, mas boa parte delas enfrentam dificuldades, e não sabem por onde começar em função de dúvidas que poderiam ser resolvidas facilmente.
Pensando nisso, o time da Blue+ Contabilidade decidiu separar e listar as principais dificuldades encontradas por quem deseja abrir uma empresa e com base nelas, apresentar soluções práticas!
Para saber mais, esclarecer todas as suas dúvidas e começar a tirar os seus planos do papel, continue conosco e acompanhe este artigo até o final!
1.Fazer um plano de negócios
Apesar de não ser uma etapa obrigatória, a montagem de um plano de negócios é muito importante, pois reduz riscos e ajuda o empreendedor a tomar boas decisões.
Em um bom plano de negócios, são reunidas uma série de informações importantes para toda e qualquer empresa, incluindo:
- Apresentação da empresa;
- Estudo de mercado;
- Definição do público-alvo;
- Estudo de fornecedores;
- Estrutura física do negócio;
- Estrutura de pessoal;
- Planejamento financeiro;
- Planejamento de marketing.
Até então tudo bem, mas o grande problema é que a maior parte dos empreendedores não sabe como elaborar este tipo de documento.
Em meio a esta situação, a boa notícia, é que aqui na Blue+ Contabilidade, não cuidamos apenas da parte burocrática. Também oferecemos consultoria para auxiliar você na elaboração do seu plano de negócios, planejamento financeiro, e muito mais!
2.Conhecer os custos para abrir uma empresa
Uma das principais dificuldades para abrir uma empresa, está relacionada a falta de conhecimento sobre os custos para registrar e legalizar um negócio.
Muitos empreendedores acreditam que precisam investir muito dinheiro para tirar suas ideias do papel e transformá-las em uma empresa legalizada, quando na prática, isso nem sempre é uma verdade.
Os custos para abrir uma empresa, estão muito mais relacionados ao porte de negócio e ao tipo de atividade que você deseja desenvolver, do que com a legalização.
Sob o ponto de vista do registro e legalização da empresa, via de regra, temos três custos:
- Honorários da contabilidade;
- Taxa de registro da Junta Comercial;
- Aquisição de certificado digital.
Atualmente a maior parte dos empreendedores precisam investir algo entre R$ 500,00 e R$ 2.000,00 para obter um CNPJ e todos os documentos dos seus respectivos negócios.
Para saber mais e receber um orçamento personalizado e sem compromisso, basta clicar aqui e entrar em contato conosco!
3.Saber quanto vai pagar de impostos para abrir uma empresa
Entre as principais dificuldades para abrir uma empresa, não podemos deixar de falar sobre aquela que diz respeito ao pagamento de impostos.
Muitos empreendedores possuem receio de abrir um negócio, pois não sabem exatamente quanto vão precisar pagar de impostos, e por acreditar que a carga tributária tornará o seu negócio inviável.
Contudo, o que nem todos sabem é que com uma boa dose de planejamento tributário e a orientação de uma contabilidade especializada, é possível reduzir bastante a carga de impostos.
No Simples Nacional, por exemplo, empresas que atuam no segmento de comércio podem pagar apenas 4% sobre o seu faturamento em impostos, enquanto a alíquota para prestadores de serviços inicia em 4,5% sobre o faturamento mensal.
Por sua vez, no Lucro Presumido, empresas do comércio começam com tributação de 5,93% sobre o faturamento e, prestadoras de serviços com algo entre 13,33% e 16,33% sobre o faturamento (em sua grande maioria).
Com a orientação de especialistas, você saberá exatamente quanto precisará pagar de impostos, e, portanto, esta não será mais uma das suas dificuldades para abrir uma empresa.
4.Escolher o CNAE e o modelo de constituição do negócio
A escolha do CNAE e do melhor modelo de constituição empresarial, também estão entre as dúvidas e dificuldades para abrir uma empresa.
Diante disso, precisamos esclarecer que o CNAE nada mais é que um código que será vinculado ao CNPJ da sua empresa, indicando quais são as atividades desenvolvidas por ela.
Na prática, basta informar a um contador com quais produtos e serviços sua empresa trabalhará e você será orientado quanto ao CNAE correto.
Além disso, também é possível consultar a tabela CNAE completa de forma gratuita, clicando aqui.
Por sua vez, quanto ao modelo de constituição empresarial, existem opções para quem deseja abrir uma empresa individual, como por exemplo:
- EI – Empresário Individual;
- SLU – Sociedade Limitada Unipessoal.
Mas, também, existem alternativas para quem deseja abrir uma empresa em sociedade, como por exemplo:
- Sociedade Empresária Limitada;
- Sociedade Simples;
- Sociedade Anônima – S.A.
Aqui o processo é basicamente o mesmo, basta informar ao seu contador os seus objetivos de negócio, para ser orientado quanto ao melhor modelo de constituição (natureza jurídica) para a sua empresa.
Conte com o apoio e a orientação do time de especialistas da Blue+ Contabilidade e faça as melhores escolhas em favor do seu negócio.
5.Elaborar o contrato social e reunir os documentos para abrir uma empresa
Dentre as principais dúvidas e dificuldades para abrir uma empresa relatadas pelos empreendedores, temos a questão do contrato social e demais documentos pertinentes.
A maior parte dos empreendedores não sabe o que é contrato social e nem mesmo quais são os documentos exigidos pelo fisco para abertura de uma empresa.
Sendo assim, vamos começar pela lista de documentos:
- Cópia autenticada do RG ou CNH;
- Cópia simples do CPF;
- Certidão de casamento (se casado);
- Cópia do comprovante de residência;
- Última declaração de Imposto de Renda (se declarante);
- Carteira do conselho de classe (OAB, CREA, CRM, dentre outros, dependendo da atividade da futura empresa).
- Cópia do carnê IPTU ou da inscrição imobiliária do imóvel de instalação da empresa;
- Contrato social assinado e em três vias.
Mas afinal, o que é esse tal de “contrato social”? O contrato social ou requerimento de empresário (no caso das empresas individuais), é um documento de constituição para registro da empresa na Junta Comercial.
Em outras palavras, é uma espécie de certidão de nascimento, um documento onde o empreendedor deve reunir as principais informações sobre sua futura empresa, incluindo:
- Nome da empresa;
- Natureza jurídica da empresa;
- Nome, RG, CPF e função dos sócios;
- Endereço da empresa;
- Atividades a serem desenvolvidas;
- Valor do capital social;
- Percentual de participação de cada sócio;
- Responsabilidades, direitos e deveres das partes;
- Dentre outras informações importantes.
Não sabe como elaborar um contrato social ou possui dúvidas com outros documentos? Não se preocupe, o time da Blue+ Contabilidade está devidamente preparado e pode cuidar de tudo para você.
6.Montar um planejamento financeiro
Dentre as dificuldades para abrir uma empresa, não podemos deixar de comentar sobre o aspecto financeiro, afinal, é justamente neste ponto que muitos empreendedores erram.
Montar uma empresa, exige recursos e uma boa dose de planejamento, onde dentre outras coisas, você precisa se perguntar:
- Quanto vou precisar investir para abrir o negócio?
- Qual é a minha estimativa de faturamento mensal?
- Qual é a estimativa de custos e despesas mensais?
- Qual é a margem de lucro e o prazo estimado de retorno do investimento?
Ao responder essas e outras perguntas relacionadas, o empreendedor reduz de forma significativa os seus riscos e também, os potenciais “imprevistos” que poderiam surgir em função da falta deste tipo de planejamento.
7.Encontrar e contratar bons funcionários
Quando o assunto são dificuldades para abrir uma empresa, muitos empreendedores relatam que não sabem como encontrar bons funcionários ou então que não sabem quais documentos são necessários para um processo de admissão.
Para sanar qualquer dúvida deste tipo, comece conferindo a lista de documentos completa que você precisa solicitar aos seus futuros colaboradores:
- Cópia do RG;
- Cópia do CPF;
- Original e cópia da carteira de trabalho (CTPS);
- Número do PIS
- Foto 3×4;
- Título de eleitor;
- Cópia de comprovante de endereço atualizado;
- Cópia do comprovante de escolaridade;
- Original e Cópia do Registro profissional de classe (caso exigido para exercício da função);
- Cópia da certidão de nascimento ou certidão de casamento;
- Cópia do certificado de reservista (exclusivo para homens);
- Exame admissional;
- Cópia da certidão de nascimento de filhos até 21 anos;
- Cópia do cartão de vacina e comprovante de frequência escolar dos filhos em idade escolar.
Por sua vez, quanto ao processo de admissão, a seleção costuma ser dividida em etapas, como:
- Planejamento das funções e número de vagas disponíveis;
- Definição dos requisitos mínimos para cada vaga;
- Definição dos salários e benefícios a serem ofertados;
- Divulgação da vaga em diferentes canais;
- Recebimento e triagem de currículos;
- Agendamento de reuniões e dinâmicas;
- Solicitação de documentos e exame admissional dos escolhidos;
- Envio dos documentos de admissão para a contabilidade.
Você pode conduzir todo o processo de admissão por conta própria ou contratar empresas especializadas na condução de processos de recrutamento e seleção de colaboradores.
8.Definir o local ideal para abrir uma empresa
A escolha de uma boa localização é um dos pontos estratégicos para quem deseja alcançar seus objetivos de negócio e abrir uma empresa de sucesso.
Se você possui esse tipo de dúvida, procure fazer as seguintes perguntas antes de tomar qualquer decisão:
- Seu tipo de negócio precisa de uma loja ou sala comercial?
- Seus funcionários vão trabalhar de forma remota ou presencial?
- As atividades da sua empresa oferecem algum tipo de risco ou são industriais?
- Você precisa receber os clientes na empresa ou pode atendê-los remotamente?
- Quanto você pode investir em reforma e locação de espaço para abertura da sua empresa?
Para escolher a localização ideal, você precisa fazer uma reflexão sobre os seus objetivos e o seu tipo de negócio. Uma agência de marketing, por exemplo, pode funcionar de forma remota para reduzir custos operacionais.
Por outro lado, uma mercearia, precisará de um ponto físico para expor seus produtos e receber os clientes.
Sendo necessário montar uma loja física ou escritório para receber os clientes. Pense em um local com fácil acesso e com grande fluxo de pessoas, principalmente daquelas que são parte do seu público-alvo.
Além disso, antes de fechar qualquer negócio e alugar um espaço, peça ao seu contador que realize uma consulta prévia de viabilidade para ter a certeza que a sua empresa poderá funcionar no endereço desejado.
9.Definir ações e estratégias de marketing para abrir uma empresa
Dentre as principais dificuldades para abrir uma empresa, não podemos deixar de comentar sobre a definição de ações e estratégias de marketing.
Muitos empreendedores até conseguem tirar os seus planos do papel e abrir uma empresa, mas acabam esbarrando na dificuldade de conquistar clientes, e em função disso, encerram suas atividades de forma precoce.
Em meio a esse tipo de situação, recomendamos que você planeje e defina ações de marketing para aumentar a visibilidade da sua empresa e fazer com que as pessoas saibam que o seu negócio existe e o que ele pode oferecer.
Invista nas redes sociais do negócio, faça anúncios em diferentes canais, e se possível contrate uma agência de marketing especializada no seu segmento.
Quanto maior o número de pessoas alcançadas e interessadas nos produtos e serviços da sua empresa, maiores serão as suas chances de chegar ao sucesso.
10.Contratar uma contabilidade que cuide de toda burocracia
Por fim, para sanar de uma vez por todas, as dificuldades para abrir uma empresa, não poderíamos deixar de comentar sobre a importância de contratar um serviço de contabilidade que cuide de toda parte burocrática do seu negócio.
Dentre as principais atribuições e responsabilidades de uma boa contabilidade, podemos destacar:
- Cálculo de impostos e emissão de guias;
- Cálculo de pró-labore e folha de pagamento;
- Controle de certidões negativas e licenças;
- Elaboração do balanço contábil;
- Entrega de obrigações acessórias ao fisco;
- Legalização e abertura dos estabelecimentos;
- Registro da admissão e desligamento de funcionários;
- Dentre outros itens importantes.
Para saber mais, e abrir a sua empresa sem qualquer tipo de complicação, recebendo o suporte e a orientação de especialistas, entre em contato conosco!
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